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Privatsphäre und Datenschutz
1. Allgemeines 1. Grundsätzlich gilt für die Firma 3c Gruber & Mayr OG (im Folgenden kurz „3c“ genannt), dass der Schutz Ihrer Privatsphäre für uns von höchster Bedeutung ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Datenschutz und Datensicherheit von personenbezogenen Daten unserer Kunden bzw. von Nutzern (im Folgenden kurz „Kunde“ genannt) unseres Online-Angebotes haben für uns höchste Priorität. Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wenden äußerste Sorgfalt an, um Ihre persönlichen Angaben zu schützen. 2. Durch das Einsetzen technischer Sicherheitsmaßnahmen die den Anforderungen der Zeit entsprechen, und durch straffe organisatorische Datenschutzprozesse, werden sämtliche von uns gespeicherten Daten möglichst gegen Missbrauch jeglicher Form durch unberechtigte Personen, sowie vor Verlust bzw. Zerstörung geschützt. So kommt z.B. beim Webshop bei allen Diensten die personenbezogene Daten verarbeiten eine SSL gesicherte Verbindung zum Einsatz. Damit ist sichergestellt, dass kein unbefugter Dritter Ihre eingegebenen Daten ausspionieren kann. Sie erkennen das Verwenden dieser gesicherten Verbindung am Kürzel „https“ am Anfang der Adresszeile Ihres Browsers. Ungesicherte Verbindungen sind hingegen am Kürzel „http“ erkennbar. 3. Mit der Abgabe einer Bestellung bzw. bei Nutzung eines Online-Angebotes erklärt sich der Kunde mit den Richtlinien bezüglich der Wahrung der Privatsphäre und Datenschutz der Firma 3c einverstanden und an sie gebunden. Der Kunde ist weiters damit einverstanden, dass 3c die im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhaltenen personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgesetze speichert, verarbeitet, und für eigene Marketingzwecke auswertet.
2. Personenbezogene Daten 1. Zunächst einmal möchten wir Ihnen erklären, was die Firma 3c unter personenbezogenen Daten versteht. "Personengebundene Informationen" sind Informationen, die explizit genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr realer Name, Postanschrift oder Telefonnummer. Besonders schutzwürdige Daten wie z.B. Ihre ethische Herkunft, politische Meinung, religiöse Zugehörigkeit oder Gesundheitsdaten sind für eine ordentliche Geschäftsabwicklung mit uns nicht notwendig, und werden deshalb unter keinen Umständen von uns verlangt. 2. Die Firma 3c fragt Sie nach Ihrem Namen, Vornamen und nach anderen persönlichen Informationen, wenn Sie sich für einen unserer personalisierten Dienste wie z.B. Newsletter registrieren. Ebenso werden solche Informationen abgefragt, wenn Sie eine Produktbestellung durchführen. Diese Angaben werden bei 3c auf einem besonders geschützten Server gespeichert, wobei alle Informationen zu Ihrer Identität von uns nur gesammelt werden, wenn Sie uns diese ausdrücklich zur Verfügung stellen. 3. Es wird hiermit versichert, dass 3c die gespeicherten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Abwicklung von Geschäftsfällen, zur Pflege des Kundenservices, und für eigene Marketingzwecke verwendet, und nicht an Dritte weitergibt. Ausgenommen hiervon sind Verrichtungs- und Erfüllungsgehilfen, die zur ordentlichen Geschäftsabwicklung personenbezogene Daten benötigen. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Weiters ausgenommen ist die Weitergabe von personenbezogenen Daten in jenem Fall, in dem wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. bei gerichtlichen Erhebungen). 4. Der Kunde hat jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung seiner gespeicherten Daten, wobei der Kunde die Identität zweifelsfrei nachzuweisen hat. Wenn Sie die Firma 3c auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht für die weitere Kontaktaufnahme zu verwenden und/oder zu löschen, so werden wir Ihrem Wunsch entsprechend verfahren. Daten, die für eine Auftragsabwicklung bzw. zu kaufmännischen Zwecken unbedingt erforderlich sind, sind von einer Kündigung beziehungsweise von einer Löschung ausgenommen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Falle des Widerrufs ein personenbezogenes Service nicht mehr erbracht werden kann, da dieses auf der Verwendung von personenbezogenen Informationen aufbaut. 5. Für Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:
3c Gruber & Mayr OG Datenschutzabteilung Gaisberggasse 15/7 5500 Bischofshofen
bzw. in elektronischer Form unter:
datenschutz@three-c.at
6. Der Kunde ist für die Richtigkeit seiner angegebenen Daten selbst verantwortlich, bei zuwiderhandeln, und infolge dadurch auftretende Schäden, hat der Kunde 3c schad- und klaglos zu halten. 7. Eine Haftung für den Verlust von gespeicherten personenbezogenen Daten ist ausgeschlossen, sofern der Datenverlust nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln von 3c verursacht wurde.
3. Cookies 1. Als erstes möchten wir Ihnen erklären, was der Begriff „Cookies“ bedeutet. Cookies sind kleine Textdateien mit Konfigurationsinformationen, welche vom Browser auf die Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Cookies beinhalten Informationen der besuchten Website (z.B. Name der Website, Name des Servers, Inhalt des Warenkorbes) welche sie verschickt hat, und können ausschließlich von dieser wieder ausgelesen werden. Dies ermöglicht die benutzerdefinierte Darstellung der Website (sofern angeboten) sowie individuelle Benutzerinformation. Cookies sind völlig ungefährlich, da sie keinen ausführbaren Code (z.B. Viren, Würmer, Trojaner, Keylogger) enthalten können. Weiters ist es im Zuge des Auslesens des betreffenden Cookies nicht möglich, weitere Daten von der Festplatte zu lesen, auf die Festplatte zu schreiben, oder gar bestehende Dateien zu verändern. 2. Unser Online-Angebot verwendet Cookies um z.B. Informationen über den Inhalt Ihres Warenkorbs zu speichern. Diese Informationen können bei Ihren nächsten Besuchen von Ihnen aufgerufen werden. Wenn Sie bei uns eine Bestellung über unser Online-Angebot aufgeben möchten, benötigen wir zur reibungslosen Abwicklung Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie die Erstanmeldung bereits vorgenommen haben, Sie also bereits als Kunde bei uns registriert sind, genügt zur Anmeldung Ihre E-Mail Adresse sowie Ihr persönliches Passwort. Auch hierbei unterstützen Sie die in den Cookies hinterlegten Daten. 3. Es wird hiermit versichert, dass 3c den Einsatz von Cookies so gering wie möglich hält. Da jedoch bei manchen Applikationen eine Funktionalität ohne Cookies nicht gegeben wäre, empfehlen wir Ihnen Cookies unseres Online-Angebotes zu akzeptieren. Dies ermöglicht Ihnen eine möglichst komfortable Nutzung unseres Online-Angebotes. Viele Funktionen des Online-Angebotes können auch ohne Cookies genutzt werden, jedoch stehen Ihnen in diesem Falle einige benutzerdefinierte Funktionen nicht zur Verfügung. Informationen die wir im Zusammenhang mit Cookies erhalten, werden von uns genauso sensibel behandelt wie personenbezogene Daten.
4. Datenverarbeitungsregister 1. Eine DVR-Nummer ist eine siebenstellige Registernummer, die vom Datenverarbeitungsregister (DVR) vergeben wird. Jeder Auftraggeber einer Datenanwendung muss eine DVR-Nummer führen, sofern es keine Ausnahme von der Meldepflicht gibt. Eine DVR-Nummer muss bei jedem Geschäftskontakt angeführt werden, und wird in der Regel wie folgt dargestellt: DVR: 0000000 2. Wenn Ihnen die DVR-Nummer eines Unternehmens bekannt ist, können Sie jederzeit beim Datenverarbeitungsregister erfragen, welchem Auftraggeber diese bestimmte DVR-Nummer zugeteilt ist. Sie können auch nach dem Namen eines Auftraggebers fragen, wenn Ihnen keine DVR-Nummer bekannt ist. Die Einsicht in das Datenverarbeitungsregister ist gebührenfrei. 3. Eine Ausnahme der Meldepflicht besteht ausschließlich für Anwendungen, die der 312. Verordnung § 1. (1) des Bundeskanzlers über Standard- und Musteranwendungen nach dem Datenschutzgesetz 2000 (Standard- und Muster-Verordnung 2004 – StMV 2004) entsprechen. § 1. (1) besagt, dass die in Anlage 1 enthaltenen Datenanwendungen als nicht meldepflichtige Standardanwendungen im Sinne des § 17 Abs. 2 Z 6 DSG 2000 gelten. 4. Die Firma 3c setzt ausschließlich nicht meldepflichtige Standardanwendungen zur ordentlichen Geschäftsabwicklung ein, daher führen wir keine DVR-Nummer bzw. sind wir nicht im Datenverarbeitungsregister eingetragen. Zurzeit werden bei uns folgende nicht meldepflichtige Standardanwendungen eingesetzt: • SA001 Rechnungswesen und Logistik • SA022 Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke
Stand: 05. Jänner 2010
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